Realokace zdrojů v projektovém portfoliu
Zdroje zpravidla představují úzké hrdlo každé organizace. Zatímco navýšení finančních prostředků např. prostřednictvím úvěru, může být relativně snadná záležitost, najmutí dodatečných zdrojů a zejména jejich příprava na požadovaný výkon bývá v praxi mnohem náročnější.
Jedním z častých problémů, který naši zákazníci řeší, jsou právě kapacity klíčových zdrojů organizace. Když už se povede sestavit plán vytížení jednotlivých zdrojů na určité období, prakticky okamžitě se začnou objevovat nové projekty, nebo projekty s vyšší prioritou. A je třeba do alokace klíčových pracovníků organizace znovu sáhnout.
Pokud se sami s takovouto situací setkáte, pak díky novým možnostem aplikace Microsoft Project 2010 můžete vzniklou situaci řešit poměrně snadno prostřednictvím zobrazení Týmový plánovač. Na projektovém serveru si pro tyto účely musíte zvolit skupinu projektů (např. všechny projekty určitého oddělení), v rámci které budete změnu přiřazení provádět.
Zvolené projekty otevřete pro editaci v aplikaci Microsoft Project 2010 – projekty se otevřou v rámci jednoho ad hoc vytvořeného hlavního projektu jako subprojekty. Poté se přepněte do zobrazení Týmový plánovač a můžete začít modelovat. Projekty, ke kterým jednotlivé úkoly patří, identifikujete buď nastavením zobrazení úrovně osnovy, případně najetím na pruh úkolu myší a zobrazením informačního pole.
Zobrazení týmový plánovač pro hlavní projekt
Přiřazení zdrojů k úkolům ostatních projektů vidíte vyznačené jako úkol s názvem Ostatní projekty. Tento úkol pochopitelně upravovat nemůžete, to byste si museli otevřít pro úpravy celé portfolio.
Jinak pracujete v zobrazení Týmový plánovač jak jste zvyklí:
- Úkoly můžete horizontálním přetažením myší přesouvat po časové ose
- Úkoly můžete vertikálním přetažením přiřazovat jiným zdrojům
- Úkoly můžete přetažením do oblasti Nepřiřazené odebírat od daného zdroje (rušíte přiřazení)
Po skončení své práce pak uložte změny do jednotlivých projektů. Hlavní projekt ukládat nemusíte, pokud ho nepotřebujete pro další účely.
Pokud chcete vytvářet více variantních modelů, pak si stačí jednotlivé projekty otevřít v režimu pouze pro čtení. Vaše úpravy se tak do jednotlivých projektů neprojeví, dokud se nepřepnete do režimu editace a neprovedete uložení.